Il
software "Gestione Festa" implementa il controllo completo di una festa o
sagra di paese: dalla gestione dei menù, delle casse e delle informazioni
associate alla festa, fino all'analisi degli scontrini emessi e dei relativi
incassi.
Il software prevede una sezione dedicata alla configurazione della festa,
con diverse tabelle per l'inserimento delle informazioni principali o la
consultazione delle operazioni già eseguite:
-
cassieri abilitati all'uso delle
casse
-
personalizzazione dei menù
(organizzati in tre categorie: cucina, bar e bottiglie) e dei prezzi dei
singoli piatti
-
scontrini già emessi dalle casse
(visualizzati nello stesso formato utilizzato in cassa, per una rapida
consultazione)
La
funzione di cassa è facilmente attivabile dal menù principale o dalla
corrispondente icona nella toolbar.
Le tre categorie di menù sono visualizzate in aree separate e con diversi
colori, per rendere semplice e immediata la compilazione dello scontrino. La
cassa visualizza inoltre lo scontrino, con le quantità e i totali in euro,
per una rapida verifica dei piatti già inseriti.
Completano la cassa: una calcolatrice, per velocizzare le operazioni di
resto, e alcuni tasti per velocizzare l'aggiunta/cancellazione di piatti già
presenti nello scontrino.
E' prevista un'analisi dei dati registrati
(scontrini), per data o completa, con la possibilità di stampa. L'analisi
fornisce i totali, in quantità e in euro, di ogni voce che compone le tre
categorie di menù, i totali parziali per ogni categoria di menù e i totali
complessivi (compresi gli sconti).
La stampa, dei risultati dell'analisi, può essere richiesta per categoria di
menù o completa.
Il programma "Gestione Festa" integra inoltre le seguenti funzionalità:
-
gestione degli sconti
(l'attivazione è configurabile per ogni singola cassa)
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importazione ed esportazione
dell'archivio completo, con tutte le tabelle (per il semplice passaggio
di dati fra una cassa e l'altra)
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importazione della tabella
scontrini (per la creazione di un archivio che raccoglie i dati di tutte
le casse)
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possibilità di stampare scontrini
separati, per piatti o bevande particolari
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messaggi di benvenuto o di
arrivederci da stampare sugli scontrini (personalizzabili per categoria
di scontrino)
Il software è utilizzato dal 2011 nelle tre feste annuali (Madonna del
Rosario, Madonna della Cintura e Festa della Taragna) che
si tengono nella frazione di Stabello - Zogno (BG)
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